資料刪除說明
申請停用客戶帳號、刪除個人資料或撤銷平台授權前,請先確認處理範圍;這些是不同的操作。
1. 提出刪除申請
請寄信至 support@trunslu.com.tw,主旨填寫「資料刪除申請」,或透過既有業務窗口提出。請提供公司名稱、聯絡人姓名、聯絡電話或 Email,以及希望處理的範圍,例如停用帳號、刪除個人資料或指定專案內容;涉及社群帳號時,再提供平台、帳號名稱及已撤銷授權的日期。請勿提供密碼、驗證碼、金鑰或授權憑證。
社群功能目前尚未開放,請使用上述聯絡方式。曾參與社群授權測試的使用者,也可提出申請。
2. 帳號停用與資料刪除的差別
停用帳號會限制後續登入與操作;停用帳號不等於刪除合約、付款、專案或備份。個人資料刪除申請則需核對哪些資料可移除、哪些仍有必要保存,以及是否涉及其他人或其他專案。
撤銷社群授權是停止後續平台存取,不會自動刪除已發布的貼文或影片。申請範圍與處理結果會分別確認,不以其中一項完成代表全部資料都已刪除。
3. 撤銷平台授權
如您曾授權 Trunslu,請到 Facebook/Instagram、Google/YouTube 或 TikTok 的帳號安全與已授權應用程式設定,移除 Trunslu。Google/YouTube 可直接開啟 Google 安全設定操作;不需將密碼交給我們。
本站解除連線不一定代表平台端授權已移除,請以平台安全設定確認結果;如需協助或希望刪除本站保存的資料,請聯絡上述窗口。為完成解除授權而暫時保留的憑證會加密保護,不再用於發布或分析,成功解除或最長 7 天後清除。
已傳送給平台的工作可能仍由平台完成;撤銷授權不會自動刪除已發布內容。欲刪除平台上的貼文或影片,請至該平台操作。
4. 身分確認
為避免他人冒名刪除資料,Trunslu 可能透過既有聯絡方式或合作資料確認申請權限。資料不足時會聯絡您補充,並說明處理進度;不會要求您提供登入密碼。
5. 刪除範圍
- 指定平台的授權憑證、帳號識別與連線資料。
- 尚未執行的社群發布排程,以及不再需要保存的發布錯誤與結果資料。
- 依該次平台授權取得的帳號/內容資訊、成效快照,以及包含這些資料的衍生報告或 AI 分析;不以保留履約資料為由一併保留平台授權資料。
- 不再被有效工作使用的客戶自有影音暫存;不會因此刪除其他客戶或其他專案的原始素材。
- 申請終止客戶中心時,刪除或停用可識別的登入帳號與非必要個人資料。
6. 不會自動刪除的資料
合約、付款、發票及其他履約資料,可能因法令、履約或爭議處理需要保留,不因社群資料刪除申請一併刪除;保留範圍及理由會另行說明。已改寫或用於企劃、腳本的資料,也會依申請範圍核對,不會因內容形式改變就排除處理。
線上資料刪除後,備份或下載副本不一定同步消失。我們會一併核對其保存依據、期限及處理方式;一般保存安排見隱私權政策。法令或平台有較短期限時,依其規定處理,不能以一般備份輪替延後。
系統受理的社群資料刪除案件會加密保留必要的核對紀錄,結案 180 日後清除明細,僅保留必要的處理結果。透過電子郵件提出的申請,由窗口回覆進度、尚待處理的資料及保存理由;停用帳號或收到申請不代表已完成全部刪除。
7. 處理時間與結果
依個人資料保護法第 13 條,查詢、閱覽或複製申請原則上於 15 日內作成准駁決定,必要時依法延長不超過 15 日;更正、停止處理或刪除申請原則上於 30 日內決定,必要時依法延長不超過 30 日。延長須書面告知原因,身分核對不會自動重新起算期限。平台規範若要求更短期限,依其規定處理,不適用一般延長說明。
如您曾使用 YouTube 授權,依 YouTube 開發者政策,要求刪除相關授權資料或透過本站撤回同意時,須盡速且不晚於 7 個日曆天內刪除相關資料;透過本站撤回同意,亦須立即向 Google 撤銷存取授權。在 Google 端撤銷授權後,相關資料須盡速且不晚於 30 個日曆天內清理。這些期限也適用於測試期間已取得的授權資料。
處理結果透過既有聯絡方式通知,並區分已刪除、尚待處理及依法須保留的資料。日後重新使用社群功能需重新授權。