隱私權政策
本政策說明客戶中心及啟用後的社群功能如何蒐集、使用、保存及刪除您的資料。
1. 適用範圍
本服務由創思路數位行銷有限公司(統一編號:90265776,以下稱 Trunslu)營運,提供合作客戶與其授權人員使用,涵蓋帳號、合約與專案協作、腳本、影片與封面審核、成品下載及 AI 輔助。
Facebook、Instagram、YouTube、TikTok 串接尚未正式開放;下列社群資料處理以您實際授權及使用相應功能為前提,曾參與授權測試的資料也適用本政策。第三方平台本身的資料處理仍受其各自政策規範。
2. 我們蒐集的資料
- 客戶帳號資料,例如公司名稱、聯絡人、電子郵件、角色與登入安全紀錄。
- 合約、專案、腳本、影片審核意見、成品檔案與付款狀態等履約資料。
- 客戶自行提供的影片、圖片、檔名、媒體規格、品牌內容設定及 AI 修改要求。
- 社群授權後取得的平台、帳號或頻道識別碼、顯示名稱、授權範圍與授權憑證。另保存同一授權下的帳號對應關係,用於驗證身分及停止相關存取;不因此向 Google 要求額外的電子郵件或個人資料權限。
- 發布文案、排程時間、發布結果、錯誤紀錄、稽核紀錄及必要的裝置與連線安全資訊。
- 平台提供的帳號與影片統計,例如追蹤人數、觀看、觸及、互動、觀看時間及每日快照。
3. 資料使用目的
- 驗證客戶身分並提供合約、專案、審核、下載與通知功能。
- 於社群功能啟用後,依客戶確認的素材、文案、觀看權限與時間,發布至指定帳號。
- 於相關功能啟用後,每日同步已授權帳號與內容的成效;範圍包含非經本站發布、但可由平台 API 取得的內容。
- 依使用者操作產生腳本、文案或成效建議,並保存工作草稿、結果與必要的 AI 用量紀錄。
- 維護服務安全、處理錯誤與重試、預防未授權存取並保留必要稽核軌跡。
- 履行合約、客服、會計、法令遵循及爭議處理義務。
4. 第三方服務與跨境處理
- Railway:系統運作、資料庫與備份服務;目前正式服務位於新加坡。
- Supabase:本機開發及經授權社群測試所使用的雲端資料庫,保存相關測試資料、加密授權憑證與成效資料。
- Cloudflare:影音與文件儲存、線上審片、發布用媒體暫存與備份服務。
- Google Workspace/Drive:專案原始素材、資料夾與拍攝交接;此服務與客戶授權 YouTube 帳號分開管理。
- OpenAI:依使用者操作處理 AI 請求中所需的文字、品牌背景、腳本或成效資料。
- Meta、Google/YouTube、TikTok:相應社群功能啟用並獲客戶授權後,處理帳號連線、發布與成效同步。
- LINE:僅於通知管道完成設定且客戶選擇啟用時傳送通知。
資料可能由上述供應商在境外處理,依其服務條款與資料處理規範管理。Trunslu 不會出售客戶個人資料。
5. AI 輔助的資料使用
使用 AI 輔助時,系統會將該次工作所需的品牌背景、輸入文字、腳本內容或選定成效樣本傳送至 OpenAI。成效分析可能包含貼文標題、公開連結、發布時間與累計數據,不表示 AI 看過影片畫面;不會在文字分析請求中傳送社群密碼、授權憑證或整份影音原檔。
本站保存 AI 工作草稿、結果及必要用量紀錄,供續作與核對;AI 供應商仍可能保留提供服務及維護安全所需的紀錄,詳見 OpenAI API 資料使用說明。AI 內容由人員確認後採用,不會自動送客戶或發布。
社群功能開放後,帳號擁有者可分別同意發布、成效及 AI 用途;AI 不會因連接平台而自動啟用。屆時可在帳號連線設定撤回後續 AI 用途,或透過本頁聯絡方式提出申請;撤回後,處理中的 AI 結果不會套用,既有資料的刪除另依申請範圍處理。
6. Cookie、字型與連線資訊
本站使用必要的登入 Session Cookie,並在裝置保存部分介面偏好或工作草稿。頁面可能載入 Google Fonts 字型或 Cloudflare 影片播放器,供應商會收到提供資源所需的 IP 位址與瀏覽器請求資訊。這些用途不等於跨站廣告追蹤。
7. 社群權杖與帳號隔離
平台密碼不會提供給 Trunslu。OAuth 權杖會加密保存並綁定特定客戶,不會供其他客戶使用。客戶可在各平台的安全設定移除 Trunslu 授權;已傳送給平台的工作可能仍由平台完成,已發布內容不會自動刪除。
YouTube 功能使用 YouTube API Services。請參閱 Google 隱私權政策;您可透過 Google 安全設定撤銷存取。本站解除連線不等於平台端撤權或所有資料已刪除,完整處理方式見資料刪除說明。
8. 保存期間與安全措施
- 合約、付款及履約資料依提供服務、會計、法令與爭議處理所需期間保存。
- 原始拍攝素材原則上自製作結案日次日起保留 180 日;最終成品另依合約及雲端保存安排處理,不套用原始素材期限。
- 社群功能開放後,客戶自有影音僅作發布暫存:未排程草稿原則上保留 7 日;排程最多 30 日,暫存可延長至最晚排程後 7 日,且不得超過上傳起 38 日。所有發布工作結束且不再用於草稿後,約 24 小時後開始清理。請自行保留原檔。
- 平台授權資料的撤權與刪除另依資料刪除說明及對應平台規範處理,不以合約保存期限一併延長。
本站採取權限控管、加密保護、短效下載連結及備份等措施,但不提供上傳檔案的防毒檢測服務。格式或大小檢查不代表檔案已通過安全檢測,請使用可信任來源的檔案,並維持裝置的安全防護;任何服務均無法保證絕對安全。
9. 備份副本與保存
為事故復原,資料庫設有加密備份,專案媒體與素材另有受限存取的公司備份。備份僅供復原及完整性核對,不作為額外行銷用途,也不代表延長客戶下載或原始素材的服務保存期限。
一般資料庫備份依近期與月度歷史週期輪替,正常備份週期下涵蓋約一年的月度歷史。媒體副本在確認來源已刪除或取代,且持續核對滿 180 日後清理。備份輪替不等於所有副本同步消失;必要的還原驗證、爭議保存或尚無法確認狀態的副本,須另行核對保存理由及期限。
資料刪除申請會一併核對線上資料、備份與衍生副本,並回覆處理結果及仍須保存的理由。法令或平台有較短期限時,依其規定處理,不以一般備份輪替延後。停用帳號不代表所有副本已立即刪除。
10. 當事人權利
您可請求查詢、閱覽、複製、更正、停止使用或刪除個人資料,也可撤回社群平台授權。請寄信至 support@trunslu.com.tw 或透過既有窗口提出,僅提供辨識身分及申請範圍所需資料,不需提供密碼或驗證碼。部分交易、合約、會計或安全紀錄可能因法令、履約或爭議處理需要而在必要期間內保留。
依個人資料保護法第 13 條,查詢、閱覽或複製申請原則上於 15 日內作成准駁決定;更正、停止處理或刪除申請原則上於 30 日內決定。必要延長須依法書面說明原因,不把身分核對當作無限延後的理由。客戶帳號與平台資料的處理差異,另見資料刪除說明。
11. 未成年人
本服務提供企業客戶與其授權人員使用,並非以未成年人為對象。若發現未經適當授權的未成年人資料,請聯繫 Trunslu 處理。
12. 政策更新與聯絡
本政策可能因功能、供應商或法令變更而更新,最新版會公布於本頁並標示日期。資料用途如有重大變更,會提供相應通知與同意程序。對資料處理有疑問,請寄信至 support@trunslu.com.tw,或透過既有業務窗口聯絡 Trunslu。